Izboljšave predstavljajo osrednji del PDCA cikla (Plan–Do–Check–Act) in so ključni element sistema kakovosti na AREMI. Temeljijo na rezultatih samoevalvacij, notranjih presoj, analiz, anket ter ugotovitev pedagoških in strokovnih delavcev, študentov in partnerjev iz prakse.
Akcijski načrti so oblikovani tako, da jasno opredeljujejo:
- konkretne ukrepe,
- odgovorne osebe,
- predvidene roke izvedbe,
- kazalnike uspešnosti,
- način spremljanja izvajanja.
S tem zagotavljamo, da se ugotovitve in predlogi iz evalvacijskega procesa pretvorijo v praktične izboljšave, ki dvigujejo kakovost študija, pedagoškega dela, podpore študentom, organizacijskih procesov ter razvoja kadrov.
Akcijske načrte spremljamo skozi vse leto, skladno s postopki SOP6, in jih posodabljamo glede na dejanske rezultate, nove potrebe ter strateške cilje zavoda.
V nadaljevanju so objavljeni akcijski načrti posameznih študijskih let. V vsakem načrtu je naveden pregled izvedenih in v teku aktivnih ukrepov.
Spremljanje izvedbe ukrepov
Proces spremljanja izvedbe ukrepov poteka skladno s SOP6 in vključuje:
- mesečne ali kvartalne preglede izvedbe,
- poročila nosilcev ukrepov,
- sprotno posodabljanje stanja ukrepov (izveden / v teku / prenesen / neizveden),
- vključevanje novih ukrepov, kadar se pojavijo dodatne potrebe,
- predstavitev zaključkov v Komisiji za kakovost, Senatu in organih upravljanja.
Redno spremljanje zagotavlja, da so izboljšave resnično izvedene, učinkovite in trajnostne.
Na AREMI verjamemo, da kulturа kakovosti temelji na konkretnih dejanjih. Zato so akcijski načrti javno dostopni kot jasen pokazatelj našega nenehnega prizadevanja za razvoj, strokovnost in podporo študentom ter zaposlenim.